Бывают ситуации, когда нужно наглядно показать ряд значений. Как известно, мы лучше воспринимаем информацию в картинках, чем в виде сухих цифр. Особенно большие и серьезные руководители очень любят всевозможные графики.

Как строить графики мы сейчас не будем разбирать. Может в другой раз. А здесь я хочу показать один очень простой прием. Как можно сделать графическое отображение ряда чисел.

Не всегда удобно использовать графики Excel, хотя это очень мощный и красивый инструмент. Иногда нужно небольшое наглядное представление информации. Для этого есть очень удобная функция ПОВТОР() - совсем несложная в использовании, так как синтаксис у нее простейший. Выглядит это так:

в ячейке С3 пишем формулу =ПОВТОР("|";В3). А затем копируем ее в нижние ячейки

Получается такая картина:

графическое отражение чисел 1

Если Вы давно интересуетесь возможностями Excel, Вы наверняка уже встречали такой способ использования функции ПОВТОР().Его предлагают многие авторы. Я хочу показать Вам немного больше. Это будет выглядеть красивее и более профессионально. Примерно так:

графическое отображение чисел в Excel

Как этого добиться? Очень просто. Нужно выполнить несколько несложных манипуляций. Итак:

Для ячеек в диапазоне С3:С7 выбираем шрифт Roman, Жирное отображение шрифта и размер шрифта 9. Это все.

Совсем другой вид. Да, то что можно раскрашивать в разные цвета , вы наверное уже и сами догадались. Потому что визуально полосы черного цвета воспринимаются мрачно и очень сильно перетягивают на себя внимание.

графическое изображение чисел в Excel

Вот так уже лучше. В Excel очень часто так бывает - всегда можно найти неожиданные решения нестандартным способом и это работает. А использовать, то что я вам показал можно очень широко в разных ситуациях. Стоит только вспомнить, что человек лучше воспринимает информацию в графическом виде, чем в виде цифр.