Стереотипное мышление облегчает жизнь. Взамен, ограничивая восприятие реальности и творческое проявление.

Для непосвященного пользователя, компьютерная программа это любое автоматизированное действие. Если по-простому, без научных формулировок - группа файлов или просто один ярлычок, нажав на который выполняется какое-то действие. Но за время существования компьютерной культуры, столько всего написано. Самого разного уровня. За несколько десятилетий произошла эволюция от бактерии до млекопитающих.
Программы можно так же классифицировать, как и мир живых существ. Но проблема в том, что эта эволюция настолько быстрая, что мы не успеваем осознавать происходящее. Мышление у нас все-таки стереотипное. А стереотипы сложно менять, да и не всегда хочется.
Как то все же мы для себя группируем все это богатство разнообразия. Операционные системы, Игры, Офисные приложения, сайты в Интернете (это тоже программа), вирусы (кто не знает, это тоже программа) ну и еще что-то причем у каждого свое. Цифровое фото – это что? Это, в общем то, тоже программа. Потому что, щелкнув по значку с названием файла, с расширением, например JPG мы запускаем определенные действия по раскодированию цифровых знаков в набор разноцветных пикселей на мониторе компьютера. А программа, которая это раскодирует, это уже скорее среда. Да, а сама программа, которая «читает» цифровое фото, тоже находится в какой-то среде – операционной системе, например Windows XP. Но все это по сути своей программы в самом общем понимании.
Классифицировать живой мир начали не так давно. А до этого не сильно утруждались разобраться в отличиях. Получалось поначалу, что гады и черви – это из одной области. А что говорить про виртуальное пространство, в котором наплодилось за каких-то лет 30-40 от силы столько всего! Вот и происходит постоянная путаница в понятиях и споры в стиле Шуры Балаганова с Паниковским.

А теперь возьмем такую сферу деятельности как управление предприятием, и рассмотрим такую прикладную задачу, как бюджетирование. В какой-то момент возникает потребность это автоматизировать. Или точнее взять некую программу, которая эту задачу решит.
Дискуссии по поводу того зачем, и что именно надо делать, и как правильно – пока опустим. Поговорим об инструментах. Помним, что программы это очень широкое понятие. И когда говорят про постановку бюджетирования с помощью «программы», то за этим словом может скрываться и заросший травой луг и корова, пасущаяся на этом луга и бактерия, сидящая в желудке у коровы. В зависимости от того, что мы понимаем под этим самым бюджетированием и что хотим получить как результат, мы и выбираем инструмент. Если я решил серьезно заниматься животноводством, то мне для начала нужна кормовая база, а еще коровник. Пока я не решу эти проблемы, корову мне не предлагайте. Когда ты точно знаешь чего хочешь, то разницу видишь очень четко. А когда нет? Тогда и впаривают тебе корову. Даже стадо коров. А ты понимаешь через некоторое время, что пасти их тебе негде. И как их кормить? А где их держать? Короче возникает куча хозяйственных проблем, которые Вы, профессиональные менеджеры, несомненно решите. Коров то уже купили, деньги потрачены.

Продавцы и внедренцы различных корпоративных решений в области бюджетирования очень любят в уничижительной форме отзываться о ведении бюджетирования в Excel. Мол, это все каменный век. Ну, на то они и продавцы.
А в жизни часто бывает как в мультике про Простоквашино:

«- Для того, чтобы продать что то не нужное, надо в начале купить что-то ненужное.»

Бывает, что такой вот продавец/внедренец купил ( сваял или еще как) что то ненужное и теперь пытается это продать. Причем так, чтобы время, потраченное на это не было прожито зря, а за достойную компенсацию.
Конечно, не все так плохо. И есть грамотные, красивые и продуманные решения в этой области. Но сопоставлять-то давайте сопоставимое, а не носорогов с еловыми шишками. Excel и специализированная программа по бюджетированию, это не программы разного уровня. Это вообще разные среды. В принципе вещи несопоставимые. И самое главное, они идеологически могут оказаться несопоставимыми.
Объясню почему. Но в начале пару примеров.
В моей практике, встречал я бабушку – бухгалтера (тогда она уже была прабабушкой). Она все считала на счетах. Компьютеры тогда еще не вошли в обиход, а калькулятор она не признавала, потому что на счетах она считала быстрее. Не просто сама по себе быстрее, а быстрее чем любой другой на калькуляторе. Почему сейчас нет таких «бабушек»? Потому что калькулятор против счетов – это вопрос скорости. А компьютер это уже другая среда. Способ обработки информации изменился. Идеология поменялась с бумажной на цифровую. Бумага осталась, конечно. Но не как носитель информации, а как привычное представление этой информации.
А еще я знавал одного главбуха, очень достойный человек, грамотный, и учет у него уже был в какой-то программе. Но Главную Книгу он все равно вел параллельно вручную. На всякий случай. Никакого практического смысла это не имело, но не мог человек понять – как это «Главная Книга» – в компьютере. Она же Книга!
Это пример разной информационной идеологии. Идеология электронной таблицы очень демократичная и свободолюбивая. Это поле, многомерное пространство, организованный определенным образом, но все просто и доступно. Интуитивно понятно. Более того, Вы можете организовывать его так, как вы хотите. Вы можете построить математическую модель чего угодно. Применить любой подход, воплотить свое виденье. Главное, чтобы это можно было описать математическим языком. Это среда максимально приспособленная для творчества, для анализа ситуаций и поиска решений.
Оценивая электронные таблицы можно сделать вывод, что это среда комфортная для реализации цифровой идеологии. Ступень на переходе от бумажной к цифровой технологии. Цифры всегда были в некоторой оппозиции к бумажной идеологии. Особенно с возникновением потребности делать записи хозяйственных операций. Как компромисс – появился метод двойной записи в учете. Это уже своего рода цифровая технология. А инструмент – бумага и счеты.
Этот конфликт сохранялся долго. Поэтому и бухгалтера в прежние времена воспринимались как очень специфические люди. Ну да, попробуй все эти математические модели держать в голове. Сейчас эту работу во многом взял на себя компьютер. И конфликт постепенно сглаживается. И неожиданно своевременным инструментом для этого перехода стали электронные таблицы.
Ведь никто не изобрел электронные таблицы как что-то революционное. Более того, в ДОСовском интерфейсе широкого распространения они ни имели и в целях учета или планирования обычными пользователями практически не использовались. В те времена предложить вести бюджет на Суперкалке? Самостоятельно создать все формы, ввести информацию, построить связи, получить несколько сценариев. Это было очень сложно и трудоемко, поэтому мало кому это могло прийти в голову.
А потом, почему-то Все стали использовать Excel в различных финансовых расчетах. Не помню я какой-то мощной рекламной компании. Никого Бил Гейтс не зомбировал. Просто этот инструмент оказался очень удобным.
Конечно когда появилась первая программа из серии электронных таблиц( а было это в 1979 г. программа VisiCalc), то широкого распространения она не получила потому что компьютеры еще были редкостью. А во-вторых распространения она не получила в среде т.н. базовых пользователей. Но в тоже время, это была своего рода революция в компьютерном мире. Компьютеры были и до этого, более того - аналоги электронных таблиц тоже существовали на больших вычислительных машинах. Но работа на компьютере была прерогатива отдельной касты программистов-математиков. Для простых смертных это была Terra Incognita. Что такое язык программирования? Это математика, математический язык. Поэтому лучшие программисты - это математики. Но с другой стороны все мы, хоть в какой то степени знаем математику.
И вот тут появляется электронная таблица - пожалуй первый продукт, в котором обычный пользователь с базовым знанием математики имеет возможность программировать. Да-да, ведь создание таблицы в Excel файле это ни что иное, как написание программы. Правда, для этого надо вставить в таблицу хоть какие-то формулы. Все. Это уже алгоритм выполнения определенных действий, только написанный программным кодом, который понятен пользователю с обычным средним образованием.
Вообще-то я встречал людей, которые заполняли данные в таблицу, потом считали сумму на калькуляторе и полученное число вносили в итоговую строчку. Это не шутка. Это показательный пример бумажной идеологии. Не все вообще могут перейти на цифровую идеологию. В большинстве своем, даже обученные пользователи воспринимают Excel файл, как массив информации, а не как программу по выполнению определенных вычислений. На самом деле, MS Excel это среда со своим языком программирования.( Я не имею ввиду VBA. Это язык другого уровня, которому не обучают в школе.) А тем вычислениям, которые делаются в Excel, учат в школе 10 лет, а потом еще и в ВУЗах.
И тут мы подходим к самому важному. Вопрос вообще не в том, что до какого-то уровня Вы пользуюетесь Excel, а с какого то уровня Вы его меняете на что-то другое.
Вопрос в том, что Вы вначале организуете математическую модель понятными мне средствами. Убеждаетесь в ее логичности и жизнеспособности. А потом уже какую-то часть работы начинаете оптимизировать. Увеличиваете скорость, улучшаете коммуникации, упрощаете сложности. Одним словом шлифуете.
Вот тут то, не исключено, что у Вас появится мысль, а не переложить ли часть работы на программу, которая под это заточена. Но это не значит, что Вы прекратите пользоваться Excel-ем. Более того, Вы обязательно будете его использовать. Особенно при возникновении новых идей или неожиданных изменений. Там-то ничего настраивать в программе не надо. Просто переносить логику идей из головы в таблицу. А вот в любой специализированной программе, даже самой гибкой, Вам придется ставить задачу, где-то что-то перенастраивать. Я не говорю о стандартных ситуациях. Которые уже предусмотрели и прописали.
Только не верьте, когда Вам говорят, что все можно предусмотреть и заложить в функциональность программы. Помните проблему 2000? Кодирование года в 2-х цифровом формате написали не сантехники, а серьезные профессиональные программисты. Ну и что, они не знали что столетие закончится? Тоже вот не предусмотрели, казалось бы очевидную проблему. А в бизнесе бывают очень неожиданные изменения, которые предусмотреть невозможно.
Вот теперь, когда сравниваются, например программа для бюджетирования с Excel, то надо понимать, что сравнивается одна программная среда с другой. И в программной среде «Excel» Вы сможете разобраться в логике алгоритмов и даже самостоятельно вносить изменения. А вот в предлагаемой программной среде под названием "Программа Х для бюджетирования", не всегда. Это не значит что она хуже. Просто надо отдавать себе отчет в том, что получаешь и что теряешь.
Вас убеждают, что когда Вы вели свой бюджет в Excel-е все было плохо, а теперь все будет хорошо? Постарайтесь отнестись к этому максимально трезво. Любой Ваш выбор приведет к тому что что-то вы приобретете, а что-то потеряете. Не разобравшись с этим, лучше не начинать серьезных внедрений систем бюджетного управления.

Добавить комментарий