14 апреля 2010 года в Лас Вегасе состоялась ежегодная конференция Gartner BI Summit.

Это самая значимая конференция в области Business Intelligence и Data Warehouse. Выступающие и присутствующие дружно сокрушались по поводу продолжающегося существования рынка таблиц и «королевства Excel»,

как они говорят о бизнес пользователях, которые на хотят бросать свои электронные таблицы и переходить на более функциональные и управляемые БИ приложения, внедренные в их организациях.

Но такого рода разговоры не были слышны на прошедшем ежегодном саммите, проводимом Gartner Inc. Наоборот, аналитики и менеджеры Gartner утверждают, что усилия остановить использование Excel для BI закончились поражением. Их совет:

Прекратите эти попытки и смиритесь с использованием Excel как Business Intelligence инструмента.

« Не важно, что вы пытаетесь делать, я не думаю, что это поможет вам противостоять Excel» - сказал Шри Вемпарала (Sri Vemparala), менеджер по отчетности и Business Intelligence  Стэндфордского Университете в Пало Альто, Калифорния.

Стэнфорд использует приложения нескольких Business Intelligence  платформ, Включая SAP Business Object и Oracle Hyperion. Однако, сказал Вемпарала, подавляющее большинство конечных пользователей – возможно 90%, получают данные из BI системы , а затем экспортируют информацию в Excel и уже там работают с ней . Невзирая на то, что это возможно лишняя трата времени - добавил он.

Сентара Хелскере (Sentara Healthcare), региональная медицинская компания, базирующаяся в Норфолке, Вайоминг, тоже инсталлировала SAP Business Object, а так же IBM-овский Cognos и BI приложение от SAS. Но число пользователей BI системами на базе Excel значительно опережает общее число тех, кто пользуется специальными BI приложениями, сказал Сэм Оуэн( Sam Owen), директор по системной интеграции Сентары.

За последние два года, Сентара приняла Excel как одобренное приложение для хранения и работы с BI данными, сказал Оуэн.

- В июле прошлого года, например, компания развернула прототип BI системы на Excel, установленной на  MS  SQL  сервере , для использования операционными менеджерами в больницах - сказал он.

-Мы решили, если их нельзя победить, нужно с ними сотрудничать.

Использование Excel для целей БИ это сигнал тревоги для ИТ департаментов

Аналитик Gartner Джон Хагерти (John Hagerty) подтвердил, в ходе встречи на BI саммите, что продолжающееся разрастание Excel, как средства для BI, может составлять угрозу для ИТ департаментов, потому что они рассматривают это как путь к внутреннему хаосу и даже анархии.

-я думаю, сейчас мы должны стать перед лицом этого факта -, сказал Хагерти

– вы не можете одеть на глаза шоры и сказать, что ничего не происходит.

Хагерти рекомендовал, чтобы интеграторы BI решений, адаптировали скоростные модели для создания и изменения отчетов, запросов и аналитических приложений для конечных пользователей. Затем, сказал он, нужно позволить использовать данные там, где удобнее пользователям. Если это электронные таблицы – пусть будет так.

ИТ также могли бы ослабить контроль за BI данными и согласиться с тем, что не вся информация, используемая для нужд отчетов и анализа, нормализована, очищена и отправлена в хранилище данных, сказал Хагерти.

Конечно, хаос не лучший вариант. Поэтому системы управление данными, по прежнему, выполняет функцию контроля за табличными «недоразумениями».

Его точка зрения в том, что предназначение данных – использовать для стандартных процедур в соответствии с корпоративными правилами. Но так же он заметил, что есть нечеткая граница между повторяемыми и неповторяемыми данными, что делает управление Excel систем БИ и интеграцию данных серьезной задачей для организации

 

 Никаких серебряных пуль для Excel 

 Понимание как управлять данными, получаемыми конечными пользователями все еще открытый вопрос в Сентаре, сказал Оуэн

 В Станфорде, сказал Вемпарала, пользователи, экспортирующие данные в Excel, должны сохранять тот же формат, что и БИ инструмент, который они используют, для получения данных.

С целью управления соответствием, они так же должны делать отчеты на основании проверенных данных, чтобы получать корректные отчеты. Но, сказал Вемпарала, они могут делать в Excel с информацией все что угодно, если она не защищена.

Естественно, Майкрософт очень счастлив видеть пользователей систем Business Intelligence  пришпиленными к их электронным таблицам.

- Я думаю будет сложно отрезать пользователей от Excel - сказал Майкл Теджедор, старший продукт-менеджер из дивизиона Бизнес Офис компании Майкрософт.

 Но он подтвердил, что ИТ нужно быть готовыми сохранять определенный уровень контроля за данными, вынесенными в электронные таблицы.

Предвидя что это закончится, Майкрософт разработало Share Point  версию своего развивающегося продукта Power Pivot , который, по словам Теджедора сделает возможным для ИТ менеджеров отслеживать и мониторить использование Business Intelligence данных в Excel.

Как Power Pivot для Excel, так и Share Point  будут доступны к середине этого года.

Это касается всех вендоров Business Intelligence , имеющих возможности экспорта данных, встроенные в их продукт.

-Я не думаю, что Excel такая уж плохая вещь, если использовать его правильно -

: сказал Мэтью Майкел (Matthew Mikell), продукт маркетинг менеджер по Business Intelligence приложениям SAS.

Разработчики аналитических приложений трактуют Excel как презентационную прокладку для данных, так же  Майкел сказал, что сейчас SASработает над приложением , которое позволит пользователям отражать ключевые показатели в сообщениях Outlook.

Оригинал статьи можно прочитать на сайте SearchBusinessAnalytics.com?