Очень часто происходит следующее. Вы научились, как произвести вычисление, используя определенные действия. И дальше начинаете делать это раз за разом по заведенному шаблону. Примерно как собака Павлова, не в обиду будет сказано. Это понятно, так как нет абстрактного специалиста по работе в Excel. Это просто один из навыков, который нужно иметь и пользоваться им. А помимо этого есть множество текущих задач, которые нужно выполнять и, как правило, срочно. Поэтому делаем - как уже привыкли. Например тыкаем двумя пальчиками в клавиши, вместо того чтобы освоить 10-и пальцевую печать. (Но это уже из другой области.)

Вот самая простая ошибка, которая усложняет работу, но это кажется таким незначительным, что подумать как сделать лучше бывает просто неохота.

Суммирование

Не знаю почему, но у многих молодых людей устойчивый «счеточный рефлекс». Это было бы понятно для поколения выросшего на счетах. Почему он до сих пор живуч у 20-30 летних – для меня загадка. Суммируют в Excel они зачастую точно так же как считают на счетах.

= , и вот это число, теперь +, и вот это число + вот это + вот это + вот то еще + еще одно, Enter

Или чтобы было понятнее визуально это выглядит так:

Хотя это в данном случае очень легко прописать с помощью функции СУММ()

Бывают случаи посложнее:




Тут действительно одной функцией СУММ() не обойдешься. Но даже в этой ситуации лучше переделать таблицу так, чтобы было несколько групп промежуточных итогов, получаемых с помощью функции СУММ(), а уже их суммировать с помощью простой арифметики. Хотя я даже этого бы не делал, а придумал что-то поинтереснее, тем более что возможностей у Excel для этого предостаточно. Думаю на одном из ближайших скринкастов подробнее раскрыть эту тему.

Вообще при создании таблицы всегда стройте ее структуру данных так, чтобы легко можно было потом производить с ними какие-либо действия. Чаще всего это как раз суммирование. Показанная выше проблема, очень часто возникает не из-за того, что пользователь не знает о существовании функции СУММ(), а в силу того, что структура таблицы уже построена и переделывать ее не всегда есть желание и возможность

Добавить комментарий