Несмотря на всеобщую стандартизацию и унификацию, мир остается разнообразным. И до сих пор кто-то измеряет расстояние в метрах, а кто-то в ярдах. Не думаю, что многие из вас знают на память даже основные еденицы мер. Что вы делаете первым делом когда читаете фразу типа "было в нем 6 футов и 3 дюйма роста"? Правильно. Конечно же Гугл. Вы находите сколько это в привычных нам единицах и все это потом пересчитываете . Чаще всего в Эксель, потому что он у большинства пользователей с всегда под рукой.

ИСТИНА в Excel

Я наверное скажу банальную вещь, но Эксель это в первую очередь цифры. Поэтому, когда вы видите что-то совсем не похожее на цифры - не торопитесь верить глазам своим. Это может оказаться что-то совсем другое.

Например ИСТИНА/ЛОЖЬ Попробуйте просто набрать в ячейке "истина" и надпись превратится в заглавные так как это принято для функций. Точно так же и "ложь" А теперь просуммируйте их.

Как правило примечания не выводят на печать, т.к. их предназначение вспомогательное. Но иногда возникают ситуации, когда нужно распечатать таблицу и комментарии к ней.
Как это сделать?
Для этого на закладке "Разметка страницы" нажимаем маленький квадрат со стрелкой в первом разделе


Как сделать в Excel

Есть много функций позволяющих делать выборки из списков по признаку, суммировать их, считать, умножать, просто выбирать. Это и СУММЕСЛИ() и ВПР()/ГПР() и прочие. С вычислениями все просто и понятно

А если просто нужно найти определенные значения в таблице и выделит их?

Предположим что у вас есть таблица такого вида



и вам нужно в отдельной колонке вывести последние данные по каждой строке. При этом для каждого региона это может быть в любом месяце.


Сообщения об ошибках иногда раздражают как назойливые мухи. Особенно там, где это предусмотренные ошибки.
Например мы колонку с формулами продолжаем до конца таблицы, а значения там пока что не заполнены.

ошибки в Excel

Можно в простых случаях

Excel формат ячеек

Если вы пробовали записать в Эксель номер кредитной карточки, то вы уже сталкивались с этой проблемой. Не хочет Эксель корректно вносить 16-и значные числа. Получается такое вот отображение а последняя цифра превращается в ноль.

Для того, чтобы решить проблему нужно предварительно ячейку, в которую вы хотите записать номер кредитной карточки, перевести в текстовый формат. Или всю колонку куда вы будете вносить номера кредиток. И тогда проблема решается.



Числа будут выглядеть так:

длинные номера в Excel

Можно просто цифры в ряд можно через тире или пробел

Кроме того с номером кредитки есть еще одна проблема - это безопасность.
Номер кредитной карты лучше не показывать. Даже если это не ваша личная карта, а список сотрудников или клиентов.

Вы видели, наверное при оплате кредитной картой такое отображение хххх-хххх-хххх-1234
Попробуем такое же сделать в Excel
Для этого используем такую формулу:

=СЦЕПИТЬ(ПОВТОР("хххх-";3);ПРАВСИМВ(B5;4))

Получаем такую картину



Колонку с номерами можно скрыть и оставить зашифрованные данные.

Стандартная ситуация – вы ведете в табличке продажи по дням. Примерно так:

таблица выравнивание в Excel

Вроде все видно и наглядно, однако очень часто нужно видеть сумму нарастающим итогом для каждой даты
Для этого обычно используется формула которую вы видите в этом примере в окне формул

формулы эксель

Вы не задумывались какие навыки, доведенные до автоматизма, нужны современному человеку?

Совсем недавно это был совершенно другой набор. Хорошо стрелять из лука, быстро бегать, лазить по деревьям. Эти навыки оттачивались до автоматизма.
И хотя в современной цивилизации технологически все намного сложнее, но доведение навыков до автоматизма остается все так же актуально. Конечно вы выживите и без этого, но много ли вы достигните?

Самый простой пример – вождение автомобиля. Это навык, который должен иметь каждый и делать это автоматически. Это очень важно, когда решение нужно принимать молниеносно.
Сейчас я не буду перечислять весь набор. Как-нибудь в следующий раз.
Скажут только про умение пользоваться Эксель. Обратите внимание – не знание Эксель, а умение пользоваться.



В Excel есть много вариантов как делать красивые графики и с каждой новой версией появляются новые графические возможности. Но иногда нужно сделать очень просто и наглядно, подручными средствами.

Например есть колонка цифр, которую нужно отобразить в графическом виде.
Сделать это совсем не сложно. Для этого используем функцию ПОВТОР(). Она будет выводить заданный вами знак столько раз, сколько вы укажете. Вводим в колонке В цифры, а в колонке С формулу =ПОВТОР("|";B4)

Excel графическое представление

вычисления без калькулятора

Вы не обращали внимание на то что в любом офисе на каждом рабочем месте стоит компьютер и почти у каждого есть калькулятор. Калькулятор, по сути это тоже маленький такой компьютер, только заточенный под одну задачу. Заточенный не очень хорошо, если честно. Почему его не развивают? Да потому что у каждого есть компьютер на рабочем месте и у почти у каждого есть Excel. И все понимают, что с Excel конкурировать бесполезно.
Непонятно только вот что. Зачем офисному работнику калькулятор, если перед ним экран монитора, а на компьютере установлен Excel?
Я задал этот вопрос секретарю. Знаете что она ответила?

Excel 2016

Не успели мы освоиться как следует с Эксель – 2013, как разработчики порадовали нас новинкой – Office 2016.
Как полагается, вышел он уже в 2015 году и его даже можно купить. Цены? Ну не настолько демократические, чтобы не попытаться поискать «демонстрационную» версию. Но если Вы работаете в Эксель профессионально, то можно купить. Оценив все достоинства, думаю деньги не будут потрачены зря.
2016-й заявил о себе как очень перспективная платформа. Хотя не все так сразу очевидно.

Интерес в данном случае представляет не сама ошибка, а огромный шум в сообществе светил экономической мысли, который она наделала.

А дело было так:
Два довольно известных гарвардских профессора Рейнхард и Рогофф (подозреваю, что изначально он был Рогов) (Reinhart and Rogoff) в 2010 году выдали «на гора» эпохальное исследование «Рост во время долгов» (Growth in a Time of Debt) В котором сделали вывод, заставивший взбодриться экономистов и финансистов во всем мире. Если коротко, то суть в следующем -

Наши стереотипы в восприятии мира служат нам иногда плохую службу. Поэтому многие вещи мы воспринимаем очень упрощенно.
Когда вы работаете на компьютере в текстовом редакторе, например в Ворде, то воспринимаете его как лист бумаги, или стопку листов бумаги, на которой вы печатаете текст, примерно как на печатной машинке, только с возможностью редактировать, прежде чем отправите на печать.
Когда вы открываете Эксель, то перед вами тот же лист бумаги, только расчерченный на прямоугольники. В большинстве случаев мы так и воспринимаем его - как лист бумаги в клеточку или пустографку.
На самом деле ячейка в Excel напоминает лист бумаги только цветом.

ошибки в названии Excel

Основной инструмент, который помогает нам эффективно заниматься финансовым планированием – это конечно же Excel. То что любой экономист, должен уметь им пользоваться, не вызывает никаких сомнений. Это, что называется: «it’s a must». Как определить уровень знания этой программы – точных и понятных методик нет. Поэтому каждый оценивает себя самостоятельно. Что интересно. Чем выше реальный уровень пользователя, тем ниже он себя оценивает.

Сегодняшний разбор работы над ошибками я решил сделать в виде скринкаста. Мне кажется так понятнее. Если Вам удобнее, чтобы такие разборы ошибок делались в виде текстов и картинок, обязательно напишите либо на почту, либо оставьте комментарий. Люди все-таки разные, кому то удобнее воспринимать картинки, кому-то тексты. Это связано с особенностями восприятия и разными видами памяти, но мы сегодня не об этом.
Пример, который мы разбираем, одна таблица из большого файла с детальным финансовым анализом, который я нашел в Интернете. Сначала я хотел просто выложить его для скачивания и для начала потестировал его. К сожалению, я сразу нашел несколько ошибок, и выкладывать заведомо неккоректные документы я, конечно-же не стал.


Традиция – это не бизнес-модель. Прошлое – это уже не лучшее руководство к действию для достижения успеха в будущем.
«Должны» - это не бизнес модель. Вы можете сказать людям, что они должны заплатить вам за ваш продукт, но они сделают это, только если увидят в нем ценность для себя.
«Я хочу» - это не бизнес модель. Очень часто люди начинают с того, что они чего-то хотят. Всем вокруг ( за исключением очень близких людей) наплевать что вы там хотите.
Благие намерения – это не бизнес модель. Тот факт, что вы делаете что-то хорошо, не обозначает , что за это обязаны платить.
Бизнес модели делаются не для авторского права и не для удовольствия. Они делаются для реального бизнеса. У денег нет сердца.
Попрошайничество – это не бизнес модель. Только ленивый думает, что фонды и инвесторы решат возникшие проблемы. Для этого одних денег не достаточно
Бесплатных обедов не бывает. К легким деньгам всегда привязана веревочка и вы не знаете куда она тянется
Никому не интересно, сколько вы потратили. Рынок не испытывает сочувствия по поводу ваших больших затрат.
На рынке только одна вещь имеет значение – ценность. Чего стоит ваша услуга для общества?
Ценность определяется потребностью. Какую проблему вы решаете?
Нарушать – это закон джунглей и Интернета. Если кто-то может делать то же что и ты дешевле, лучше, быстрее – он будет это делать.
Разрушь себя. Найди свои слабые стороны, прежде чем это сделает кто то другой. Или найди слабости у других.
Нижняя граница важнее, чем верхняя. Прибыльность важнее, чем размер дохода, Устойчивость важнее, чем размер.

Если уж вы решили защитить информацию, отнеситесь к этому ответственно. Иначе это выглядит, как мини юбка на кокетливой девушке. Не понятно: она прикрывает что-то или наоборот показывает?

Например, мне недавно прислали на рассмотрение бюджет. Самый большой секрет, конечно, это какие у кого зарплаты. Решение было найдено элегантное и одновременно радикальное. Строки со списком фамилий скрыли, оставили только итоговую сумму. А сам лист запаролили. Радикальность заключалась в том, что пароль был какой-то невообразимо длинный и поэтому, как думал его изобретатель, очень сложный. Т.е. запомнить его было нереально, а тем более подобрать.

Что мешает, прежде чем надеяться на пароли набрать в поисковике фразу «взломать пароль excel”? Не нужно скрупулезно изучать этот вопрос, чтобы понять – средств для взлома более чем достаточно. У меня это заняло пять секунд, ну может семь, не больше.

На этой неделе появился новый выпуск в разделе: "Работа над ошибками". Называется Цвета при оформлении таблиц . Вы думаете, что ваши таблицы выглядят впечатляюще, если вы ее обильно раскрасите? На самом деле это может сделать ее менее комфортной для работы

Второй выпуск скринкастов школы финансового моделирования. Очень быстрый урок. Скорее всего вам придется просмотреть его несколько раз :) . Надеемся он будет вам полезен

В ближайшее время планируется публикация материалов о построении финансовых моделей для стартапов. Следите за нашими выпусками, подписавшись на RSS ленту:

Очень часто можно встретить таблицы ярко раскрашенные насыщенными или даже ядовитыми цветами. Видимо с целью привлечь внимание к важной информации. Обычно вся информация очень важна, по мнению автора, поэтому можно увидеть нечто подобное:

В Excel -2007 и 2010 количество строк и колонок увеличили с таким запасом, чтобы можно было вместить все. По привычке мы воспринимаем весь этот невообразимый массив, как один большой лист бумаги. Больше 17 млрд. ячеек на одном листе. Очень редко бывают задачи, которые требуют такого «листа». (У меня ни разу еще не было. ) Если еще со значениями получается обычно как-то более менее компактно, то что касается форматов – они часто густо лезут как иголки на дикобразе в разные стороны.

Применяется к цифрам и именно поэтому совершенно бессмысленна, применительно к людям.

Цифры есть отражение действий людей. Анализируя цифры, мы, в первую очередь и во все остальные очереди анализируем действия людей. Как внутри компании, так и вне ее.

Именно поэтому нельзя сказать что тот или иной показатель – это хорошо или плохо. Если не понимать какие действия за этим стояли.

Мне по роду работы постоянно приходится работать с разными чужими файлами. Хуже не бывает, чем разбираться в хитросплетении формул и табличек. Поэтому я решил запустить колонку: «Работа над ошибками», в надежде, что это как-то повысит общий уровень культуры работы с электронными таблицами.

Мы вышли в новом дизайне и с переработанной концепцией работы. На подготовку ушло несколько месяцев и, если честно, еще не все закончили, но очень хочется дать нашим посетителям нормальный сайт с приятным дизайном и удобной навигацией. Скорее всего мы еще будет дорабатывать его и будем очень признательны, если вы дадите свои критические замечания. Любые.

Очень часто происходит следующее. Вы научились, как произвести вычисление, используя определенные действия. И дальше начинаете делать это раз за разом по заведенному шаблону. Примерно как собака Павлова, не в обиду будет сказано. Это понятно, так как нет абстрактного специалиста по работе в Excel. Это просто один из навыков, который нужно иметь и пользоваться им. А помимо этого есть множество текущих задач, которые нужно выполнять и, как правило, срочно.

Если на предприятии составляются бюджеты, то можно ли сказать, что там внедрена система бюджетирования? Чаще всего, после близкого знакомства, с тем как составляются и используются бюджеты, следует отрицательный ответ.